Eine wirklich professionelle PowerPoint-Präsentation zu erstellen und diese dann auch noch zu halten, ist eine Kunst für sich!
Nicht umsonst wird empfohlen, Vorträge gut vorzubereiten und die visuelle Unterstützung durch eine PowerPoint Präsentation nicht erst in letzter Minute zu erstellen. Warum? Weil jede Präsentation auf den Punkt gebracht werden muss. Damit die Botschaft in der zur Verfügung stehenden Zeit so klar wie möglich vermittelt wird!
Aus diesem Grund haben wir für Sie 3 Fehler zusammengefasst, die es bei der Erstellung und Präsentation einer PowerPoint Präsentation auf jeden Fall zu vermeiden gilt.
1. Die Zielgruppe verfehlen
Präsentationen werden vor den unterschiedlichsten Personengruppen gehalten. Dazu gehören Investor:innen, potenzielle Kund:innen, Teams, Konferenzbesucher:innen, Online-Publikum etc. und jede Zielgruppe wird durch spezifische Dinge angesprochen. Daher ist es wichtig, dass eine Präsentation IMMER auf das entsprechende Publikum ausgerichtet ist.
Vor Ihnen sitzt Ihr:e Chef:in? In diesem Fall ist in der Regel bereits ein gewisses Hintergrundwissen über Ihre Arbeit vorhanden – reduzieren Sie Ihre Präsentation daher auf das Wesentliche. Entfernen Sie also überflüssige Folien.
Sie halten einen einstündigen Vortrag auf einer Messe? Dann sind Details wichtig! Schließlich kann niemand genau wissen, wie viel Vorwissen die einzelnen Zuhörenden über das Thema haben. Visualisieren Sie Ihre Ausführungen am besten immer, das hilft Ihrem Publikum, aufmerksam zuzuhören.
Tipp: In PowerPoint gibt es die Möglichkeit, verschiedene Kombinationen der Folien einer Präsentation als Optionen abzuspeichern. So haben Sie für jedes Publikum die passende PowerPoint-Präsentation parat. Gehen Sie dazu auf den Reiter „Bildschirmpräsentation“ – „Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation“ – „Zielgruppenorientierte Präsentationen“ und fügen Sie die entsprechenden Folien zu Ihrer erstellten Gruppe hinzu.
2. Das falsche Auftreten
Professionelle Präsentationen erfordern ein professionelles Auftreten. Auch hier gilt es zu bedenken, vor welchem Publikum man spricht und dies bei der Planung in Bezug auf Wortwahl, Kleidung usw. zu berücksichtigen.
Vorbereitung ist hier das A und O. Je weniger man sich auf den Vortrag vorbereitet hat, desto schneller lässt man sich von Unvorhergesehenem beeinflussen und aus dem Konzept bringen. Deshalb sollte die PowerPoint Präsentation zum einen in Ruhe und mit viel Sorgfalt erstellt und zum anderen auch mehrfach durchgesprochen und geprobt werden.
Auf diese Weise können Dinge wie Tippfehler, verschwundene Bilder, nicht funktionierende Links etc. leicht vermieden werden und man hat mehr Sicherheit im Wissen, dass man gut vorbereitet ist. Außerdem merkt man beim Üben besonders schnell, wenn Worte und Folien an bestimmten Stellen doch nicht so gut harmonieren oder der Aufbau der Präsentation anders mehr Sinn machen würde.
Am Ende kommt es aber auf die Präsentation selbst an! Sprechen Sie zum Publikum, drehen Sie sich in ihre Richtung und schauen Sie in die Augen Ihrer Zuhörenden. Körpersprache ist ein wichtiges Stilmittel für eine professionelle PowerPoint-Präsentation!
3. Schlechtes Timing
Zeit ist unser aller kostbarstes Gut – und niemand mag es, wenn seine Zeit verschwendet wird. Wenn also ein klarer Zeitrahmen für die Präsentation vorgegeben ist, sollte man sich unbedingt daran halten!
Wird die Zeit überschritten, werden die Zuhörenden ungeduldig, genervt und hören vielleicht gar nicht mehr richtig zu.
Im besten Fall üben Sie Ihren Vortrag so, dass Sie etwas schneller sind als vorgegeben. Wie Sie das üben können, ist eigentlich ganz einfach: Stoppen Sie die Zeit. Entweder merken Sie, dass Sie gut in der Zeit liegen und vielleicht noch etwas hinzufügen könnten oder sollten, oder aber kürzen und auf den Punkt bringen!
Mit diesen Tipps sollte die nächste PowerPoint Präsentation kein Problem mehr sein – VIEL ERFOLG
