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Kategorie: i-nsider-wissen
03.06.2022

Diese Vorteile bieten PowerPoint Präsentationen

Quelle: Intern

Vorteile von PowerPoint

PowerPoint Präsentationen sind in vielen Lebensstationen allgegenwertig – sei es in der Schule, der Ausbildung bzw. in Studium und später dann im Arbeitsalltag. In einigen Branchen ist die PowerPoint Präsentation kaum wegzudenken. Mit Präsentationen lassen sich viele Informationen grafisch und textlich gut unterstreichen, weshalb PowerPoint ein gern genutztes Tool ist. Im Folgenden werden wir von i-pointing die Vorteile von PowerPoint Präsentationen benennen, um Ihnen die Entscheidung für oder gegen eine (professionelle) PowerPoint Präsentation zu erleichtern. Was sind die größten Vorteile von PowerPoint und gibt es vielleicht auch Schwachstellen? Wir klären auf!

PowerPoint Vorteile ausnutzen – Wir zeigen wie!

Müssen Sie eine Präsentation erstellen und überlegen noch, wie Sie das am besten anstellen? Die Vorteile von PowerPoint sind vielfältig, sodass Sie das richtige Tool an der Hand haben, mit dem Sie überzeugende, spannende und interessante Präsentationen anfertigen können.

Ein großer Vorteil von PowerPoint ist natürlich das digitale Endprodukt. In Zeiten der Digitalisierung kommt man mit Plakaten, Flipcharts usw. oft an seine Grenzen, auch wenn sie in bestimmten Fällen eine ebenfalls gute Wahl sind. Klar ist aber: ein digitales Produkt wie eine PowerPoint Präsentation kann man z.B. in einer Cloud so abspeichern, dass man von überall darauf zugreifen kann (gibt auch Sicherheit, falls der USB-Stick verloren/vergessen wird) oder auch verbreiten kann. Zudem hat man als Ersteller:in den enormen Vorteil der ständigen Editierbarkeit! Bei Printprodukten/handschriftlich erstellten Plakaten usw. ist im Nachhinein keine wirkliche Nachbearbeitung mehr möglich – bei einer PowerPoint Präsentation können Zahlen oder Fakten innerhalb weniger Sekunden aktualisiert werden.

Halten Sie einen Vortrag, sollten Sie unbedingt auf PowerPoint als Unterstützung setzen. Denn ein weiterer großer Vorteil von PowerPoint ist, dass die Präsentation Ihnen und Ihren Zuhörer:innen einen roten Faden gibt. Durch sinnvoll gewählte Grafiken und nützliche Stichpunkte bildet sie eine visuelle Unterstützung und führt alle Beteiligten durch den Vortrag – das ist auch der Zweck und Hauptvorteil von PowerPoint.

Eliminieren Sie diese Störfaktoren, damit Ihre PowerPoint richtig wirkt

Wenn wir über die Vor- und Nachteile von PowerPoint sprechen, sind auch mögliche Risiken zu erwähnen. Diese gibt es hinsichtlich der Rolle einer PowerPoint Präsentation bei einem Vortrag oder auch in Bezug auf die Zielgruppe. Doch genauso existieren auch Möglichkeiten, die potenziellen Nachteile und Risiken zu eliminieren.

Eine Gefahr an PowerPoint ist, dass Sie vergessen, dass Sie der Mittelpunkt Ihres Vortrages sind – und nicht etwa die PowerPoint Präsentation. Wie bereits erwähnt, soll PowerPoint eine Unterstützung und grafische Untermalung bieten und nicht die Hauptattraktion sein. Passiert zu viel auf den Folien, über das Sie nicht sprechen, wird die Aufmerksamkeit des Publikums nur an der Präsentation haften – und nicht an Ihnen und Ihren Worten!

Ein weiteres „Risiko“ besteht in der räumlichen Umgebung und der Zielgruppe. Oftmals neigt man dazu, einen Raum komplett abzudunkeln, wenn eine PowerPoint Präsentation abgehalten wird. Immerhin sieht man so den Text und die Grafiken noch besser. Doch Vorsicht: Sind Vortrag und Präsentation nicht spannend gestaltet und ist der Raum zu dunkel, könnte es je nach Zielgruppe dazu kommen, dass der Präsentation nicht mehr gefolgt werden kann.

Was eigentlich ein enormer Vorteil von PowerPoint ist, kann schnell zur Hürde werden. Die Rede ist von der Technik. Sie bietet viele großartige Möglichkeiten. Doch besonders die macht gerne mal, was sie will („Technik, die begeistert“). Umso wichtiger ist es, sich im Vorhinein mit den technischen Gegebenheiten vor Ort zu informieren und sich bestenfalls einen Puffer vor der Präsentation einzuplanen, in der man sich mit der Technik auseinandersetzt bzw. vertraut gemacht wird. Das Prüfen der technischen Anforderungen hat zudem den positiven Effekt, dass sie Ihnen Sicherheit bringt und diese zum Erfolg de Präsentation mittels PowerPoint zum Erfolg beiträgt.

Darüber hinaus stellt auch die Handhabung des Programms PowerPoint für viele ein Problem dar. Eine falsche Bedienung des Programms führt schnell dazu, dass Ihre Zuhörer:innen durch falsch eingesetzte Elemente wie Spezialeffekte abgelenkt sind oder aber keinen roten Faden erkennen. Gewisse Kenntnisse über PowerPoint sind somit wichtig, um die Vorteile von PowerPoint nutzen zu können.
Bei Unsicherheiten wäre es daher eine Überlegung wert, sich an einen Profi zu wenden. Zudem empfehlen wir ein PowerPoint-Training, damit Sie genau wissen, wie Sie das Programm zukünftig auch allein so nutzen können, dass Sie alle Vorteile von PowerPoint voll ausschöpfen können. Werfen Sie hierfür gerne einen Blick in unser Portfolio oder in unsere Referenzen.

Vorteile von PowerPoint erkennen: PowerPoint erstellen lassen von i-pointing

Sind Sie von den zahlreichen Vorteilen, die PowerPoint bietet, überzeugt? Möchten Sie das Potenzial von PowerPoint voll ausschöpfen und Präsentationen erstellen, die Ihre Zuhörerschaft regelrecht umhaut?

Bei i-pointing bieten wir Ihnen hilfreiche Services rund um Präsentationen an, sodass Sie sich die Vorteile von PowerPoint vollumfänglich zunutze machen können. Von Slide Design, also der Gestaltung der Folien, über Master Creation, sodass Sie für Ihr Business stets die richtigen Masterfolien parat haben, bis hin zu PowerPoint Training, in dem Sie lernen, wie Sie selbst überzeugende PowerPoint Präsentationen erstellen können, umfasst unser Angebot eine Vielzahl an Leistungen rund um PowerPoint.
 
Haben Sie noch Fragen zu unseren Dienstleistungen oder möchten Sie mehr über i-pointing erfahren? Nehmen Sie ganz einfach jetzt Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns über Ihre Nachricht und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um die Erstellung einer PowerPoint Präsentation geht.

Jessica Mann Social Media Managerin

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