2. i-worx Day ’22 – So war unser Workshoptag!

Am 24.09.22 war es wieder soweit und das gesamte i-pointing Team von mittlerweile knapp 60 Mitarbeitenden (!!!) hat sich im Münchener Büro versammelt, um gemeinsam einen informativen & schönen Tag zu verbringen! Was sich unsere Chefinnen für den Tag für ein Programm überlegt haben & was dabei die Key-Learnings waren, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Am Morgen fand zunächst eine große Begrüßung statt und es wurden Lose gezogen, sodass vier Gruppen entstanden sind. Die Workshops wurden den Tag über dann wie bei einer Stationsarbeit besucht! Zunächst stand aber gemeinsames Frühstücken und Quatschen an, schließlich hat man einige Remote Mitarbeitende eine ganze Weile nicht mehr gesehen. Dann ging es auch schon los & die Gruppen begaben sich zu ihren jeweiligen Spots.

An einer Station warteten unsere drei Auszubildenden auf ihre Kolleg:innen. Dort stellten sie ihre bisherigen Projekte des 1. Lehrjahrs bei i-pointing vor. Es war super spannend, die tollen Leistungen und Kreativarbeiten erklärt zu bekommen, zumal das „Publikum“ durch Abstimmungen die ganze Zeit mit einbezogen wurde. Durch das Zeigen der jeweiligen Designs wurde deutlich, wie groß die Entwicklung unserer Auszubildenden bereits ist und dass wir wirklich sehr stolz darauf sind, sie in unserem Team zu haben!

Ein weiterer Workshop war „deep working“. Dazu hatten wir jemand Externes zugeschaltet, der mit uns folgendes durchgearbeitet hat: Was ist deep working? Was sind die Ablenkungen davon und wie erreiche ich diese Konzentrationsphase?
Zunächst haben wir zusammengetragen, welche Ablenkungen unseren Arbeitsalltag stören. Diese haben wir geclustert und danach überlegt, mit welchen vier Ablenkungen die meisten zu kämpfen haben. Diese waren in einer Gruppe zum Beispiel: Microsoft Teams, Telefon, E-Mails und technische Probleme. In kleinen Gruppen sollten wir uns dann zu diesen vier Themen jeweils Vorschläge zusammentragen, wie man diese Problem in Zukunft lösen kann & haben zum Schluss eine gemeinsame Liste mit Regel-Vorschlägen entwickelt.

Nach dem Absolvieren der ersten zwei Stationen folgte das gemeinsame Mittagessen mit leckeren Salat-Bowls und sowohl fachlichem als natürlich auch persönlichem Austausch. Der sollte an diesem Tag auf keinen Fall zu kurz kommen! Schließlich haben wir in den vergangenen Monaten einige neue Kolleg:innen dazugewonnen, die nun viele ihrer Teammitglieder zum ersten Mal getroffen haben. Bei unseren Workshop-Tagen geht es auch bzw. vor allem um Teambuilding – denn im Alltag bei i-pointing ist Teamwork an der Tagesordnung!

Abgerundet wurde die gemeinsame Pause mit köstlichen Leckereien von einer angehenden Konditorin, die uns die Pause definitiv versüßt haben…

Nach der Pause ging es weiter mit der nächsten Station: Thema Keyslide. Wir sind eine PowerPoint Agentur. Und bei einer PowerPoint Agentur liegt der Fokus auf dem Designen von Präsentationsfolien. Wir bei i-pointing designen aber nicht einfach nur (können wir natürlich auch), sondern unterstützen auch sehr gern beim Storytelling Ihrer Präsentation! Eine Keyslide spiegelt den Kern Ihrer Aussage wider und ist damit die mit Abstand wichtigste Folie in Ihrer PowerPoint Präsentation. Deshalb wurden unsere Grafikdesigner:innen ausführlich geschult, was eine Keyslide ist, woran man sie erkennen kann und wozu sie gut ist.
KEYLEARNING: „Eine Keyslide drückt das aus, was der Vortragende wirklich will!“ Um das perfekt umsetzen zu können, sollten folgende vier Pfeiler einbezogen werden:
/ Kommunikation
/ Kund:in
/ Kontext
/ Konsistenz

Bei der vierten Station wurden wir von zwei Kolleginnen in das Thema „Digitale Barrierefreiheit“ eingeführt. Wir haben erkannt, dass sie gerade bei uns als PowerPoint Agentur ein enorm wichtiges Thema ist. Die digitale Barrierefreiheit betrifft tatsächlich jede Person, auch wenn es uns nicht bewusst ist. Sie umfasst die Bereiche: Visualität, Gehör, Sprache, Körper sowie kognitive Fähigkeiten & Lernen. Da wir uns nun einige Monate mit der Thematik auseinandergesetzt & eingearbeitet haben, bieten wir mittlerweile auch die Prüfung & Anpassung der digitalen Barrierefreiheit Ihrer Präsentation an!

Nach vier spannenden & informativen Workshops gab es danach noch einen „Add-on“ Kurs für jeden, den er sich aus vier Themen vorher auswählen konnte. Ob das Erlernen vom Malen eines Zentangels, die Einführung in Motion Design, ein Blick in die Zukunft oder das Erstellen von Stop-Motion-Filmen – unsere Mitarbeitenden sind so vielseitig, dass sie sich gegenseitig super gern ihr Fachwissen weitergeben und so immer tolle, interaktive Workshops stattfinden!

Zum Abschluss des Tages besuchte uns dann noch ein Foodtruck, der uns mit köstlichen Pommes und Burgern versorgte! Beim gemütlichen Zusammensitzen wurde der Abend dann noch gebührend beendet. Wir freuen uns schon auf den nächsten i-worx Day!