PowerPoint Präsentationen sind unser Steckenpferd. Deshalb schauen wir mit Argusaugen darauf, dass alle Elemente – visuelle und inhaltliche – perfekt sitzen. Bekommen wir von Kund:innen Präsentationen, sehen wir sofort, wo es Verbesserungsbedarf gibt. Nicht, weil wir gerne nach Fehlern suchen, sondern damit unsere Kund:innen mit ihren Präsentationen genau den Zweck erreichen, den sie wollen. Deshalb bieten wir unseren Kund:innen einen kostenlosen technischen PowerPoint Master-Check an. Warum das immens wichtig für das Präsentationsdesign ist und was genau wir da überprüfen, erfahren Sie in unserem Beitrag.
Was verstehen wir unter einem Master-Check?
Ein Master-Check ist eine von uns durchgeführte technische Prüfung einer PowerPoint-Vorlage. Diesen bieten wir allen Neukund:innen an. Wir beraten also und geben unsere Einschätzung, was noch in puncto Usability angepasst werden kann.
Auf welche Elemente prüfen wir Präsentationen?
In einem von uns erstellten Dokument haben wir alle wichtigen Punkte aufgelistet, die wir dann gemeinsam mit den Kund:innen durchgehen und wie eine Checkliste abhaken.
Auf dieser Checkliste haben wir – unter anderem – die folgenden Punkte aufgelistet:
/ Master-Format
/ Dateigröße
/ Grid-Einstellungen
/ Dateiname
/ Sind die Folientitel sinnvoll?
/ Designfarben – und schriften
Hierbei handelt es sich um einen kleinen Auszug aus unserer Prüfliste. Dabei schauen wir darauf, dass die Templates sauber, einfach und intuitiv sind. Schließlich sollen unsere Kund:innen ihre Präsentationen optimieren und schnell damit arbeiten können.
Gemeinsam mit den Kund:innen
In einem ersten Kund:innen-Gespräch finden wir heraus, was der Zweck der Präsentation ist. Handelt es sich um einen Produkt Pitch, die Suche nach Investor:innen, ist es für den internen Gebrauch? Dann nehmen wir die bestehende Präsentation unter die Lupe und orientieren uns nach unserer umfassenden Checkliste. Anschließend werfen wir einen professionellen Blick darauf, ob alle Elemente sitzen und ob die Präsentation auch das vermittelt, was sie soll.
Dann setzen wir uns zusammen mit den Kund:innen an den Tisch und geben unsere Empfehlung ab. Wir erklären ganz genau, wieso wir wo Änderungen vorschlagen. Schließlich sollen Kund:innen die bestmögliche Transparenz haben, wenn es um unsere Arbeitsweise geht. Nach dem gemeinsamen Brainstorming fällt die Entscheidung seitens der Kund:innen und danach handeln wir.
PowerPoint Präsentationen erzählen immer auch Geschichten. Design und Inhalt sind das A und O. Doch der Auftritt, der äußere Rahmen sind der erste Eindruck. Und der entscheidet – wie wir wissen – fast immer.
Sie wollen Ihre PowerPoint-Präsentationen aufs nächste Level bringen? Das geht ganz einfach: Schicken Sie uns Ihre Firmenpräsentation oder Ihr Template per Mail an: info@i-pointing.de und wir führen den technischen Daten-Check durch – für Sie absolut kostenlos, aber sicher nicht umsonst!
