Im Zuge der Pandemie hat die verstärkte Digitalisierung auch bei Events Einzug gefunden. Marketing-Festivals, Konferenzen, Messen und jegliche Arten von Veranstaltungen, die vor 2020 noch Eventräume mit Menschen gefüllt hätten, fanden digital statt. Seit neuester Zeit mischen Veranstalter:innen vermehrt bewährte und digitale Konzepte. Sogenannte hybride Events finden vor Ort statt und werden zusätzlich online für Teilnehmer:innen zugänglich gemacht. Speaker:innen sind dadurch vor neue Herausforderungen gestellt. Denn das Präsentierte muss online sowie vor Ort wirken.
Eine neue Form der Bühne
Werden PowerPoint Präsentationen vor einem Live-Publikum präsentiert, sitzt dies meist direkt davor. Mit Zuschauenden wird interagiert, Hände werden gehoben, Fragen beantwortet und die Mimik der Menschen nach Feedback studiert. Anders hingegen sieht es bei virtuellen Präsentationen aus. Dabei stehen nun Referent:innen sowie Zuschauende vor Barrieren. Die Anonymität wird größer, der Bildschirm kleiner. Der Sprechende steht nun nicht mehr im Vordergrund, sondern die Präsentation.
Auf hybriden Veranstaltungen stehen Referent:innen gleichzeitig auf virtueller sowie echter Bühne und müssen flexibel sein. Nicht nur durch die Körpersprache muss jetzt beiden Parteien vermittelt werden, dass das Präsentierte einen Mehrwert bildet. Auch die Präsentation muss sich dem hybriden Modell anpassen. Die richtige Vorbereitung der Präsentation ist daher ausschlaggebend für den Erfolg Ihres Auftritts.
PowerPoint für hybride Events – die Herausforderung beginnt schon bei der Vorbereitung
Bei der Gestaltung von PowerPoint Präsentationen für hybride Events ist die größte Herausforderung, digitales sowie „vor Ort“-Publikum anzusprechen und zu fesseln. Dabei ist es schon abseits des hybriden Modells herausfordernder, digitalen Zuschauer:innen eine spannende Präsentation zu bieten. Bei hybriden Präsentationen ist es wichtig, sich in beide Gruppen hineinzuversetzen.
Halten Sie den Text Ihrer PowerPoint-Präsentation pragmatisch, sodass die Aufmerksamkeit Ihres Publikums vor Ort nicht ständig zwischen Ihnen und dem Text wechselt. Bedenken Sie gleichzeitig, dass digitale Zuschauer:innen Ihre Präsentation auf einem kleinen Monitor oder sogar Smartphone sehen. Achten sie daher darauf, dass Ihre Folien einfach gehalten & gut lesbar sind (wenig Text, ausreichend große Schriftart etc. Animationen sowie Videos müssen smart integriert sein, da sie vor allem bei einer Online-Übertragung gerne Probleme machen. Sehr gerne helfen wir Ihnen dabei, gestalterische Highlights für ein hybrides Publikum zu setzen sowie den wichtigen roten Faden durch Ihre Präsentation zu ziehen, sodass jeder Zuschauende gefesselt bleibt.
„Hallo? Können alle die Präsentation sehen?“ – Support vor Ort
Wir durften mit unserem „vor Ort“-Service bereits einige Referent:innen bei hybriden Präsentationen begleiten. Auch für selbsternannte Technik-Profis sind die Herausforderungen vor Ort nicht zu unterschätzen. Hybride Präsentationen sind ein gefundenes Fressen für viele vermeidbare Fehler. Setzen Sie sich bereits im Vorfeld mit der Location auseinander. Stichwort: verständlicher Sound! Prüfen Sie, ob Ihre Bewegtbilder digital sowie vor Ort den gewünschten Effekt erzeugen.
Auch vor Ort bieten wir Ihnen gerne Unterstützung an. Insbesondere, wenn es um wichtige Veranstaltungen wie Jahrespressekonferenzen geht, bei denen mit sensiblen Daten gearbeitet wird. So können unsere PowerPoint Expert:innen zum Beispiel unterstützen, indem sie Ihre Präsentation noch in den letzten Minuten um wichtige Infos ergänzen. Gerne reisen wir bereits am Tag vor dem Event an und prüfen Technik und Co., sodass Sie sich vollkommen auf Ihren Auftritt fokussieren können.
Nachbereitung mit Mehrwert
Eine gute Nachbereitung geschieht vor allem im Sinne des digitalen Publikums. Denn während das Publikum vor Ort sich ganz auf Sie konzentriert, ist das Digitale verschiedenen Ablenkungen ausgesetzt. WhatsApp, Kaffee, Mails checken, andere Veranstaltungen. Die Versuchung ist groß.
Eine Möglichkeit ist, Ihre Präsentation aufzunehmen. So können Sie sogar Interessierten, die verhindert waren, Ihren Auftritt zugänglich machen. Vergessen Sie digitale Handouts nicht. Bei schlanken Präsentationen kann diese bereits unverändert zur Verfügung gestellt werden. Hinterlassen Sie eventuelle Kontaktdaten oder Social Media Links, um mit Zuschauer:innen in Kontakt zu treten.
Hybride Events bringen Chancen sowie Herausforderungen. Der Kern zu einer gelungenen hybriden PowerPoint Präsentation ist, sich in beide Zielgruppen hineinzuversetzen. Mit unserem Experten:innen-Team unterstützen wir Sie gerne bei der Erstellung so wie Vor- und Nacharbeit und sind bei Wunsch auch vor Ort an Ihrer Seite.
