Glossar
Hier finden Sie die zentralen Begriffe unserer Arbeit verständlich erklärt, damit Sie in jedem Präsentationsprojekt genau wissen, worüber wir sprechen.
Ein oder zwei Zeichen treffen nur Wortanfänge.
Ähnliche Begriffe
Was ist das 16:9-Format in PowerPoint? Das 16:9-Format ist ein breites Seitenverhältnis für Präsentationsfolien, das auf modernen Bildschirmen, Projektoren und Videoplattformen eine zeitgemäße Darstellung ermöglicht.
Ein A/B-Test für Präsentationen vergleicht zwei Varianten einer Folie, Botschaft oder Präsentationsstruktur. So lässt sich prüfen, welche Version verständlicher ist und besser wirkt.
Eine Agenda-Folie zeigt zu Beginn einer Präsentation die geplanten Themen, den Ablauf und die erwartete Struktur. Sie schafft Orientierung und macht den roten Faden für das Publikum sichtbar.
Was ist ein AI-ready Master? Ein AI-ready Master ist ein Präsentationsmaster, dessen Struktur von KI-Tools zuverlässig verarbeitet werden kann. Dazu gehören klar benannte Layouts, sauber angelegte Platzhalter und definierte Designregeln.
Eine Vorlage, die so aufgebaut ist, dass KI-Tools sie zuverlässig und CI-konform befüllen können — die Brücke zwischen Automatisierung und Markenkonformität.
Ein Alternativtext beschreibt den Inhalt und die Funktion eines Bildes, einer Grafik oder eines Diagramms. Screenreader können diese Informationen für Menschen mit Sehbehinderung vorlesen.
Eine Textbeschreibung für Bilder und Grafiken, die Screenreader vorlesen. Pflichtbestandteil barrierefreier, WCAG-konformer Präsentationen.
Animationen in PowerPoint sind zeitgesteuerte oder ausgelöste Bewegungen von Texten, Bildern oder Formen. Sie können Aufmerksamkeit lenken und Abläufe erklären, sollten aber sparsam und mit Rücksicht auf Lesbarkeit und Barrierefreiheit eingesetzt werden.
Die Aussage pro Folie ist die zentrale Botschaft, die das Publikum auf einer einzelnen Präsentationsfolie verstehen und erinnern soll. Sie schafft Fokus und erleichtert die visuelle Gestaltung.
Der Einsatz passender Tools und Prozesse, um wiederkehrende Präsentationsaufgaben schneller und einheitlicher zu erledigen.
Eine barrierearme Präsentation ist so gestaltet, dass möglichst viele Menschen Inhalte unabhängig von Seh-, Hör-, motorischen oder kognitiven Einschränkungen erfassen und nutzen können. Dazu gehören unter anderem ausreichende Kontraste, gut lesbare Typografie, klare Strukturen und alternative Beschreibungen.
WCAG-konforme Präsentationen: ausreichende Farbkontraste, Alternativtexte, korrekte Lesereihenfolge und Tastaturbedienbarkeit.
Die Bildschirmpräsentation in PowerPoint ist der Wiedergabemodus für den Vortrag. Sie zeigt Folien im Vollbild und unterstützt je nach Konfiguration Funktionen wie Referentenansicht, Animationen, Übergänge und Navigation.
Bildsprache umfasst die wiederkehrende Auswahl und Gestaltung von Bildern, Illustrationen und visuellen Motiven in einer Präsentation. Sie prägt die Markenwirkung und sollte zur Zielgruppe, Aussage und visuellen Identität passen.
Brand Governance beschreibt Regeln und Prozesse für die konsistente Verwendung einer Marke in Präsentationen. Dazu gehören freigegebene Farben, Schriften, Logos, Bildwelten, Templates und Zuständigkeiten. Eine klare Brand Governance hilft Teams und KI-Tools dabei, markenkonforme Inhalte zu erstellen. Mehr dazu: https://www.i‑pointing.com/leistungen/praesentationssysteme
Ein Briefing für Präsentationen bündelt Ziel, Zielgruppe, Anlass, Kernbotschaft, Inhalte und Rahmenbedingungen eines Präsentationsprojekts. Es schafft eine verlässliche Grundlage für Konzeption und Gestaltung.
Das übergreifende Selbstbild einer Marke aus Werten, Sprache und Auftreten. Das Corporate Design ist ihr sichtbarer Teil.
Ein Datenlabel beschriftet einen Wert direkt in einem Diagramm. Es kann Zahlen, Einheiten oder Kategorien sichtbar machen und erleichtert die Interpretation, wenn es sparsam und gut lesbar eingesetzt wird.
Eine Datenquelle in einer Präsentation ist die überprüfbare Herkunft der verwendeten Zahlen, Fakten oder Aussagen. Sie sollte aktuell, vertrauenswürdig und nachvollziehbar dokumentiert sein, damit das Publikum die Aussage einordnen und prüfen kann.
Datenvisualisierung in Präsentationen übersetzt Zahlen und Zusammenhänge in verständliche Diagramme, Tabellen oder grafische Darstellungen. Gute Visualisierungen erleichtern Vergleich, Einordnung und schnelle Entscheidungen.
Die Übertragung bestehender Präsentationen in ein neues Design oder System — etwa nach einem Rebranding oder Plattformwechsel, CI-konform und effizient umgesetzt.
Ein Designsystem für Präsentationen definiert verbindliche Regeln und wiederverwendbare Bausteine für Layout, Typografie, Farben, Bildsprache und Diagramme. Es sorgt für konsistente Gestaltung, schnellere Produktion und eine erkennbare visuelle Identität.
Ein Diagramm in PowerPoint visualisiert Daten und macht Vergleiche, Entwicklungen oder Verteilungen sichtbar. Die passende Diagrammart, eine klare Aussage und reduzierte Gestaltung sind entscheidend für die Verständlichkeit.
Digitale Barrierefreiheit sorgt dafür, dass Präsentationen für alle nutzbar sind, auch für Menschen mit Seheinschränkungen. Dazu gehören ausreichende Kontraste, Alternativtexte, eine logische Lesereihenfolge und eindeutige Folientitel.
Der bewusste Spannungsaufbau einer Präsentation: die Reihenfolge, in der Argumente und Bilder wirken, damit Zuhörer folgen und Vertrauen aufbauen.
Ein Elevator Pitch ist eine kurze, prägnante Vorstellung einer Idee, eines Angebots oder eines Projekts. Er vermittelt den relevanten Nutzen in wenigen Sätzen und weckt Interesse für ein vertiefendes Gespräch.
Eine Erklärfolie in einer Präsentation vermittelt einen komplexen Sachverhalt, Prozess oder Zusammenhang in verständlicher, meist visueller Form. Sie reduziert Informationen auf die zentrale Aussage und unterstützt das Publikum beim schnellen Erfassen.
Eine Executive Summary fasst die wichtigsten Erkenntnisse, Empfehlungen und nächsten Schritte einer Präsentation kompakt zusammen. Sie ermöglicht Entscheiderinnen und Entscheidern einen schnellen Überblick.
Ein Farbkontrast beschreibt den Helligkeits- und Farbunterschied zwischen Elementen einer Folie, zum Beispiel zwischen Text und Hintergrund. Ausreichender Kontrast verbessert Lesbarkeit, Barrierefreiheit und die Wirkung auf unterschiedlichen Bildschirmen.
Eine Farbpalette in Präsentationen ist eine festgelegte Auswahl von Farben für Hintergründe, Texte, Hervorhebungen und Visualisierungen. Eine gute Palette unterstützt Markenidentität, Hierarchie, Lesbarkeit und ausreichenden Farbkontrast.
Der Folienaufbau beschreibt die inhaltliche und visuelle Struktur einer einzelnen Präsentationsfolie. Ein klarer Aufbau ordnet Überschrift, Kernaussage, Inhalte und visuelle Elemente so, dass die Information schnell erfasst werden kann.
Folienlogik beschreibt den nachvollziehbaren Zusammenhang zwischen Überschrift, Inhalt, Visualisierung und Schlussfolgerung einer Folie. Sie sorgt dafür, dass jedes Element zur Kernaussage beiträgt. Eine klare Folienlogik erleichtert das Lesen und macht Präsentationen im Vortrag verständlicher.
Der Folienmaster legt zentrale Gestaltungselemente wie Layouts, Schriften, Farben und Platzhalter für eine gesamte PowerPoint-Präsentation fest und sorgt für einheitliches Design.
Foliennummern in PowerPoint zeigen die Position einer Folie innerhalb einer Präsentation. Sie erleichtern Orientierung, Abstimmung und spätere Verweise, besonders bei längeren Präsentationen, Schulungsunterlagen und Handouts.
Google-Slides-Freigaben bestimmen, wer eine Präsentation ansehen, kommentieren oder bearbeiten darf. Klare Berechtigungen erleichtern die Zusammenarbeit und schützen vertrauliche Inhalte. Vor einer Weitergabe sollte geprüft werden, ob der Zugriff auf bestimmte Personen oder auf einen größeren Kreis beschränkt ist.
Generative KI für Präsentationen unterstützt dabei, Inhalte, Gliederungen, Texte, Bilder oder Layoutideen zu entwickeln. Die Ergebnisse müssen fachlich, markenkonform und auf die Zielgruppe geprüft werden.
Ein Gestaltungsraster ordnet Inhalte auf einer Folie entlang definierter Spalten, Zeilen und Abstände. Es sorgt für Ausrichtung und schafft visuelle Ruhe. Ein Raster unterstützt wiederkehrende Layouts und erleichtert die Entwicklung eines konsistenten Präsentationssystems. Mehr dazu: https://www.i‑pointing.com/leistungen/praesentationssysteme
Ein Google-Slides-Add-on ist eine Erweiterung, die zusätzliche Funktionen direkt in Google Slides bereitstellt. Add-ons können beispielsweise die Gestaltung, Datenübernahme, Zusammenarbeit oder Automatisierung unterstützen.
Ein Google-Slides-Layout ist eine vordefinierte Anordnung von Platzhaltern innerhalb eines Google-Slides-Themes. Es legt fest, wo Titel, Text, Bilder oder Diagramme eingefügt werden und unterstützt konsistente Folien im Team.
Ein Google-Slides-Master beschreibt die zentrale Struktur einer Google-Slides-Präsentation. Er umfasst vor allem Theme, Layouts und Platzhalter und schafft die Grundlage für konsistente, gemeinsam bearbeitbare Folien.
Der Google-Slides-Theme-Builder ist der Bereich, in dem zentrale Gestaltungsvorgaben für Google Slides gepflegt werden. Dazu gehören Themes, Layouts, Farben und Schriften. Eine saubere Struktur erleichtert die Zusammenarbeit und reduziert Abweichungen.
Ein Google-Slides-Theme ist die zentrale Gestaltungsvorlage einer Google-Slides-Präsentation. Es enthält Farben, Schriften, Layouts und weitere Designvorgaben. Ein sauber aufgebautes Theme bildet die Grundlage für konsistentes Arbeiten im Team. Klare Layouts, eindeutige Benennungen und eine korrekte Umsetzung des Corporate Designs sind dabei entscheidend.
HTML-Präsentationen werden als Webseiten mit HTML, CSS und JavaScript erstellt. Sie können interaktive Elemente, Animationen und responsive Layouts enthalten und lassen sich direkt im Browser anzeigen. Für den Einsatz in Unternehmen müssen Darstellung, Zugänglichkeit und technische Kompatibilität geprüft werden.
Human in the Loop beschreibt einen Arbeitsprozess, in dem KI Aufgaben übernimmt und ein Mensch wichtige Ergebnisse prüft, bearbeitet oder freigibt. Bei Präsentationen betrifft das zum Beispiel Fakten, Bildauswahl, Corporate Design und finale Gestaltung. Die menschliche Prüfung schafft Verantwortung und Qualität im Prozess.
Eine Hybridpräsentation verbindet eine Präsentation vor Ort mit der gleichzeitigen Teilnahme eines digitalen Publikums. Sie berücksichtigt unterschiedliche Rezeptionssituationen und nutzt klare Visualisierungen, gute Moderation und geeignete Technik für beide Gruppen.
Ein Icon-Set ist eine zusammengehörige Sammlung grafischer Symbole für eine Präsentation. Einheitliche Formen, Strichstärken und Perspektiven verbessern die visuelle Konsistenz und unterstützen die schnelle Orientierung.
Eine Infografik in einer Präsentation verbindet Informationen, Daten und Zusammenhänge mit visuellen Elementen wie Symbolen, Diagrammen oder kurzen Texten. Sie erleichtert die Orientierung und macht komplexe Inhalte auf einen Blick verständlich.
Informationsdesign beschreibt die Gestaltung von Informationen mit dem Ziel, Inhalte schnell verständlich zu machen. In Präsentationen verbindet es Struktur, Typografie, Visualisierung und Informationshierarchie. Gutes Informationsdesign führt durch komplexe Inhalte und macht die zentrale Aussage einer Folie sichtbar.
JPEG ist ein komprimiertes Bildformat, das häufig in PowerPoint- und Google-Slides-Präsentationen verwendet wird. Es eignet sich besonders für Fotos und detailreiche Bilder. Für Logos, Icons und Grafiken mit transparentem Hintergrund sind andere Formate oft besser geeignet.
Eine Kernbotschaft ist die wichtigste Aussage, die eine Präsentation oder Folie vermitteln soll. Sie hilft dabei, Inhalte zu priorisieren und die Gestaltung konsequent auf eine klare Wirkung auszurichten.
KI unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, etwa beim Aufbereiten von Texten, beim Umwandeln von Daten in Grafiken oder beim Erzeugen von Folienentwürfen. Inhalte, Zahlen und Aussagen prüft weiterhin ein Mensch, bevor sie in eine Präsentation übernommen werden.
Ein KI-Bildgenerator für Präsentationen erstellt aus Texteingaben passende Illustrationen, Bildwelten oder visuelle Konzepte. Für den professionellen Einsatz sind Bildrechte, Markenpassung, Qualität und menschliche Prüfung entscheidend.
KI-gestützte Präsentationserstellung bezeichnet den Einsatz von KI für Aufgaben wie Strukturierung, Textentwürfe, Folienkonzepte, Visualisierungen oder Design-Migrationen. Die Qualität hängt von Briefing, Template, Styleguide und Tool ab. Vor der Verwendung werden Inhalte, Fakten, Markenbezug und technische Umsetzung geprüft.
Eine KI-Halluzination ist eine erfundene oder sachlich falsche Aussage, die von einem KI-Tool überzeugend formuliert wird. Bei Präsentationen können davon Zahlen, Quellen, Namen oder Zusammenhänge betroffen sein. KI-generierte Inhalte müssen deshalb vor der Verwendung fachlich geprüft werden. Mehr dazu: https://www.i‑pointing.com/leistungen/ki-beratung-automatisierung
Eine KI-Halluzination ist eine plausibel klingende, aber sachlich falsche oder erfundene Ausgabe eines KI-Systems. Bei Präsentationen können dadurch falsche Zahlen, Quellen oder Aussagen entstehen, die vor der Verwendung geprüft werden müssen.
Ein KI-Skill ist ein vorkonfigurierter Helfer für eine wiederkehrende Aufgabe. In der Präsentationserstellung kann ein Skill zum Beispiel Markenregeln anwenden, eine Folienstruktur erstellen oder ein Executive Summary vorbereiten. Ein klarer Anwendungsfall und eine definierte Qualitätsprüfung gehören zu jedem guten KI-Skill. Mehr dazu: https://www.i‑pointing.com/ai-ready-check
Konsistenz im Präsentationsdesign bedeutet, dass Farben, Schriften, Abstände, Bildstile und Layouts über alle Folien hinweg einheitlich eingesetzt werden. Sie stärkt die visuelle Orientierung, Professionalität und Wiedererkennbarkeit einer Präsentation.
Kontrast beschreibt den wahrnehmbaren Unterschied zwischen Farben, Helligkeiten oder Größen. Ein ausreichender Kontrast verbessert Lesbarkeit, Orientierung und Barrierefreiheit.
Eine KPI-Folie stellt zentrale Leistungskennzahlen übersichtlich dar. Sie zeigt, welche Werte für eine Entscheidung relevant sind und wie sie sich entwickeln. Eine gute KPI-Folie beschränkt sich auf wenige Kennzahlen, hebt Abweichungen hervor und erklärt den Kontext.
Ein Layout-Raster ist ein unsichtbares Ordnungssystem aus Spalten, Zeilen und Abständen. Es hilft, Inhalte auf Folien klar, ausgewogen und konsistent anzuordnen.
Eine Leitfrage gibt einer Präsentation eine klare inhaltliche Richtung. Sie formuliert, welche zentrale Frage beantwortet werden soll, und unterstützt dabei, Inhalte, Dramaturgie und Schlussfolgerung aufeinander abzustimmen.
Die Lesereihenfolge beschreibt, in welcher Abfolge Inhalte auf einer Folie wahrgenommen und von Screenreadern ausgelesen werden. Eine klare Reihenfolge entsteht durch sinnvolle Positionierung, saubere Ebenen und korrekt angelegte Inhalte. Sie ist ein wichtiger Bestandteil barrierefreier Präsentationen.
LLM steht für Large Language Model. Ein solches Sprachmodell verarbeitet natürliche Sprache und kann unter anderem Texte strukturieren, Inhalte zusammenfassen oder Formulierungen erzeugen. Für Präsentationen kann ein LLM beim Briefing, bei der Storyline und bei Textentwürfen unterstützen. Die fachliche Prüfung bleibt Teil des Workflows. Mehr dazu: https://www.i‑pointing.com/leistungen/ki-beratung-automatisierung
Eine Management Summary fasst die wichtigsten Erkenntnisse, Entscheidungen und Empfehlungen einer Präsentation für Führungskräfte zusammen. Sie reduziert Komplexität und macht schnell sichtbar, worum es geht und welcher Handlungsbedarf besteht.
Medienkomprimierung reduziert die Dateigröße von Bildern, Audio oder Videos in einer PowerPoint-Präsentation. Dadurch lassen sich Dateien leichter teilen und schneller öffnen. Vor der Komprimierung sollte geprüft werden, welche Auflösung für Bildschirm, Online-Meeting oder Großbildprojektion benötigt wird. Mehr dazu: https://www.i‑pointing.com/leistungen/praesentationssysteme
Eine menschliche Qualitätsprüfung bedeutet, dass eine mit KI unterstützte Präsentation vor der Weitergabe fachlich, gestalterisch und technisch geprüft wird. Dabei werden unter anderem Aussagen, Zahlen, Quellen, Layouts, Farben, Schriftarten, Abstände und Leselogik kontrolliert. Eine feste Prüfliste hilft, wiederkehrende Fehler zuverlässig zu erkennen.
Microsoft Copilot in PowerPoint ist ein KI-gestütztes Werkzeug zur Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Überarbeitung von Präsentationen. Es kann aus Vorgaben oder vorhandenen Inhalten Folienentwürfe erzeugen, ersetzt aber nicht die fachliche Prüfung und redaktionelle Entscheidung.
Der Morph-Übergang in PowerPoint erzeugt eine fließende Bewegung zwischen zwei Folien. Er eignet sich, um Veränderungen, Zooms oder räumliche Zusammenhänge visuell zu zeigen, sollte aber die Aussage unterstützen und nicht zum Selbstzweck werden.
Motion Design setzt Bewegung gezielt ein, damit Zusammenhänge in Präsentationen schneller verstanden werden. Animationen, Morphs und Übergänge werden so geplant, dass sie die Botschaft stützen und nicht vom Inhalt ablenken.
Multimodale KI verarbeitet mehrere Arten von Eingaben, zum Beispiel Text, Bilder, Tabellen oder Präsentationsfolien. Dadurch kann sie Inhalte aus unterschiedlichen Quellen gemeinsam analysieren und bei der Folienerstellung berücksichtigen.
Die Notizenseite in PowerPoint enthält zusätzliche Hinweise, Stichpunkte oder einen Sprechertext zu einer Folie. Sie unterstützt die Vorbereitung und Durchführung eines Vortrags, ist aber in der eigentlichen Bildschirmpräsentation normalerweise nicht für das Publikum sichtbar.
Ein One-Pager ist eine kompakte Präsentation oder Dokumentation, die ein Thema auf einer einzigen Seite zusammenfasst. Er bündelt die wichtigsten Informationen, Argumente und nächsten Schritte für eine schnelle Orientierung.
Das Opening einer Präsentation ist der gezielte Einstieg in einen Vortrag. Es weckt Aufmerksamkeit, stellt Kontext und Relevanz her und macht früh deutlich, worum es geht und welchen Nutzen das Publikum erwarten kann.
Eine Outline ist eine inhaltliche Vorstruktur für eine Präsentation. Sie ordnet Themen, Kernaussagen und geplante Folien, bevor die Gestaltung beginnt. Eine Outline hilft dabei, Lücken in der Argumentation früh zu erkennen und die Präsentation zielgerichtet aufzubauen.
Ein Pitch Deck ist eine kompakte Präsentation, mit der ein Vorhaben, ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Finanzierungsidee vorgestellt wird. Es verbindet Problem, Lösung, Markt, Geschäftsmodell und nächste Schritte zu einer überzeugenden Argumentation.
Ein Platzhalter ist ein definierter Bereich für Text, Bilder, Diagramme oder Medien innerhalb eines PowerPoint Layouts. Er übernimmt die Formatierung aus dem Master und sorgt für eine einheitliche Positionierung. Saubere Platzhalterstrukturen erleichtern die Bearbeitung und unterstützen KI-Tools dabei, Präsentationslayouts zuverlässig zu verarbeiten.
Ein PowerPoint Add-in erweitert PowerPoint um zusätzliche Funktionen. Add-ins können zum Beispiel Daten verbinden, Diagramme verbessern, Vorlagen verwalten oder die Präsentationserstellung automatisieren. Vor dem Einsatz sollten Datenschutz, Kompatibilität und Bedienbarkeit geprüft werden.
Der PowerPoint Master ist die technische Grundlage einer Präsentation. Er definiert unter anderem Layouts, Platzhalter, Schriftarten und Farben. Ein sauber aufgebauter Master sorgt dafür, dass neue Folien konsistent entstehen und sich schneller bearbeiten lassen. Prüfen Sie regelmäßig, ob Layouts eindeutig benannt und veraltete Varianten entfernt sind.
Ein PowerPoint Template ist eine wiederverwendbare Vorlage für Präsentationen. Es kann Layouts, Platzhalter, Farben, Schriftarten und Beispielinhalte enthalten und unterstützt Teams dabei, schneller und konsistent im Corporate Design zu arbeiten.
Beim Import einer PowerPoint-Datei in Google Slides kann sich die Darstellung verändern. Mögliche Abweichungen betreffen Schriftarten, Abstände, Diagramme, Animationen, Übergänge oder eingebettete Medien. Nach der Konvertierung sollten besonders Titelfolien, Diagramme, Tabellen, Videos und komplexe Gruppierungen geprüft werden.
Eine PowerPoint-Präsentation als PDF zu speichern erstellt eine unveränderliche Version für Weitergabe, Archivierung oder Anzeige auf unterschiedlichen Geräten. Dabei können je nach Exportoption Notizen, Kommentare, Hyperlinks und Barrierefreiheitsinformationen unterschiedlich behandelt werden.
PowerPoint-SmartArt ist eine Funktion zur schnellen Erstellung grafischer Darstellungen aus Text, etwa für Prozesse, Hierarchien, Zyklen oder Beziehungen. Die Vorlagen sollten an Inhalt, Zielgruppe und Gestaltungssystem angepasst werden.
Ein Präsentationshandout fasst zentrale Inhalte für die Zuhörer:innen zusammen. Es kann als Gedächtnisstütze, Arbeitsunterlage oder Dokumentation dienen. Ein gutes Handout ergänzt den Vortrag und wiederholt nicht jede Folie. Umfang, Detailgrad und Format sollten zur Zielgruppe und zum Anlass passen.
Der Präsentationsmodus zeigt eine Präsentation bildschirmfüllend und unterstützt den Vortrag mit Funktionen wie Folienwechsel, Referentenansicht oder Zeitkontrolle. Vor dem Termin sollten Anzeige, Seitenverhältnis, Medien und Notizen im geplanten Setup geprüft werden.
Prompt Engineering bezeichnet die gezielte Formulierung von Anweisungen für KI-Systeme. Bei Präsentationen hilft ein klarer Prompt dabei, Zielgruppe, Kernaussage, Tonalität und gewünschtes Folienformat präzise vorzugeben.
Ein Prompt ist eine Anweisung an ein KI-Tool. Für die Präsentationserstellung sollte ein Prompt Zielgruppe, Ziel, Kernbotschaft, Umfang, Format und gewünschte Ausgabe beschreiben. Je klarer der Auftrag, desto besser kann das Tool eine passende Struktur oder einen ersten Entwurf erstellen. Jede KI-Ausgabe braucht anschließend eine fachliche und gestalterische Prüfung.
Eine Prompt Library ist eine strukturierte Sammlung geprüfter Prompts für wiederkehrende Aufgaben. Sie kann Prompts für Foliengliederungen, Executive Summaries, Vertriebspräsentationen, Diagrammbeschreibungen oder Design-Migrationen enthalten. Eine gute Prompt Library spart Zeit und schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage im Team.
Eine Prozessvisualisierung in einer Präsentation zeigt Abläufe, Abhängigkeiten oder Zuständigkeiten in einer übersichtlichen visuellen Struktur. Sie macht komplexe Schritte verständlicher und hilft dem Publikum, Reihenfolgen und Zusammenhänge schnell zu erfassen.
Eine Q&A-Folie bereitet die Fragerunde am Ende oder innerhalb einer Präsentation vor. Sie schafft einen klaren Übergang vom Vortrag zur Diskussion und kann zentrale Kontakt- oder Abschlussinformationen enthalten. Bei wichtigen Terminen lohnt es sich, mögliche Fragen bereits im Vorfeld zu sammeln.
Quellenangaben in Präsentationen machen transparent, woher verwendete Daten, Aussagen, Bilder oder Zitate stammen. Sie erhöhen die Nachvollziehbarkeit und Glaubwürdigkeit und sollten gut lesbar, vollständig und passend zur jeweiligen Quelle angegeben werden.
Retrieval-Augmented Generation, kurz RAG, verbindet ein KI-Modell mit einer geprüften Wissensquelle. Bei Präsentationen kann die KI dadurch auf bereitgestellte Dokumente oder Unternehmensinhalte zugreifen und Antworten stärker an diesen Quellen ausrichten.
Reduktion im Präsentationsdesign bedeutet, Inhalte und Gestaltungselemente auf das Wesentliche zu konzentrieren. Weniger visuelle Ablenkung, klare Prioritäten und ausreichend Freiraum verbessern Verständlichkeit, Orientierung und Wirkung.
Die Referentenansicht in PowerPoint zeigt während des Vortrags zusätzliche Informationen wie Sprecher:innen-Notizen, nächste Folie und Zeit. Das Publikum sieht dabei nur die eigentliche Präsentation.
Eine Schriftkombination beschreibt das Zusammenspiel mehrerer Schriftarten oder Schriftschnitte in einer Präsentation. Eine gute Kombination schafft Hierarchie, bleibt lesbar und unterstützt die visuelle Identität, ohne unnötig unruhig zu wirken.
Der Sicherheitsabstand in Präsentationen ist der freie Randbereich zwischen wichtigen Inhalten und dem Folien- oder Ausgabebereich. Er verhindert, dass Texte, Logos oder Grafiken angeschnitten werden, und unterstützt eine ruhige, gut lesbare Gestaltung.
Eine Slide Library ist eine Sammlung wiederverwendbarer Folien und Präsentationsbausteine. Dazu gehören zum Beispiel KPI-Folien, Prozessgrafiken, Diagramme oder Kapiteltrenner. Eine gut gepflegte Slide Library unterstützt Teams bei der täglichen Präsentationsarbeit und erleichtert die Nutzung des Corporate Designs. Die Folien sollten nach konkreten Anwendungsfällen geordnet sein.
Sprecher:innen-Notizen enthalten zusätzliche Hinweise für den Vortrag, ohne die sichtbare Folie zu überladen. Sie können Formulierungen, Beispiele, Übergänge oder Zeitvorgaben enthalten. In PowerPoint und Google Slides helfen Notizen dabei, Präsentationen sicher und konsistent vorzutragen. Mehr dazu: https://www.i‑pointing.com/training-coaching
Ein Sprechertext enthält die mündlichen Erläuterungen zu den Folien einer Präsentation. Er ergänzt die sichtbaren Inhalte, strukturiert den Vortrag und hilft dabei, Botschaften klar und konsistent zu vermitteln.
Eine Storyline beschreibt die inhaltliche Argumentationsführung einer Präsentation. Sie ordnet Ausgangssituation, Problem, Erkenntnis, Lösung und nächsten Schritt so, dass das Publikum folgen kann. Eine klare Storyline entsteht vor der Gestaltung einzelner Folien und bildet den roten Faden des Vortrags.
Die Storyline ist der inhaltliche rote Faden einer Präsentation. Sie verbindet Aussagen logisch miteinander und führt das Publikum nachvollziehbar von der Ausgangslage zur Kernaussage.
Ein Styleguide legt Farben, Schriften, Abstände und Bildsprache einer Marke verbindlich fest. CD-Konformität bedeutet, dass Präsentationen diese Vorgaben vollständig einhalten.
Eine Tabelle in einer Präsentation ordnet Informationen in Zeilen und Spalten. Sie eignet sich für strukturierte Vergleiche und Detailinformationen, sollte aber auf die entscheidungsrelevanten Werte reduziert und gut lesbar gestaltet werden.
Ein wiederverwendbares Set aus Folien, Bausteinen und Regeln, mit dem Teams Präsentationen schnell und markenkonform aufbauen.
Templates sind vorgefertigte Folienlayouts auf Basis des Folienmasters. Sie sorgen dafür, dass Titel, Texte, Grafiken und Farben in jeder Präsentation einheitlich aussehen und neue Folien schnell entstehen.
Eine Timeline stellt zeitliche Abfolgen, Meilensteine oder Entwicklungsphasen visuell dar. Sie hilft, komplexe Zeitverläufe auf einer Präsentationsfolie schnell verständlich zu machen.
Typografie umfasst die Auswahl und Gestaltung von Schriftarten, Schriftgrößen, Zeilenabständen und Hervorhebungen. In Präsentationen beeinflusst sie Lesbarkeit, Informationshierarchie und Markenwirkung. Eine gute Typografie nutzt wenige klar definierte Schriftstile und berücksichtigt auch Kontrast und Bildschirmgröße. Mehr dazu: https://www.i‑pointing.com/leistungen/praesentationssysteme
Untertitel in Präsentationen machen gesprochene Inhalte für Menschen zugänglich, die nicht hören können oder in geräuschvollen Umgebungen teilnehmen. Sie sollten synchron, vollständig und gut lesbar sein und wichtige akustische Informationen berücksichtigen.
Urheberrecht in Präsentationen regelt, unter welchen Bedingungen Texte, Bilder, Videos, Musik, Schriften und andere geschützte Inhalte verwendet werden dürfen. Eine rechtssichere Präsentation berücksichtigt Nutzungsrechte, Lizenzen und Quellenangaben.
Ein PowerPoint Layout ist eine vordefinierte Anordnung von Platzhaltern auf einer Folie. Es legt fest, an welcher Stelle Überschrift, Text, Bild oder Diagramm eingefügt werden. Layouts gehören zum PowerPoint Master und unterstützen wiederkehrende Folientypen. Für häufige Aufgaben lohnt es sich, eigene, klar benannte Layouts anzulegen.
Ein PowerPoint Theme bündelt zentrale Gestaltungseinstellungen wie Farben, Schriftarten und Effekte. Es bildet einen Teil des visuellen Rahmens einer Präsentation. Ein Theme ersetzt keinen PowerPoint Master, weil der Master zusätzlich Layouts, Platzhalter und Folienstrukturen definiert. Für ein konsistentes Erscheinungsbild sollten Theme und Master zusammenpassen.
Eine XLSX-Datei in PowerPoint zu verwenden bedeutet, Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe als Tabelle, Diagramm oder verknüpftes Objekt in eine Präsentation zu übernehmen. Für eine gute Darstellung sollten Daten reduziert, aktualisiert und visuell verständlich aufbereitet werden.
Ein YouTube-Video in PowerPoint ist ein eingebettetes oder verknüpftes Online-Video innerhalb einer Präsentation. Für einen zuverlässigen Einsatz müssen Internetverbindung, Nutzungsrechte, Einbettung und ein technischer Fallback berücksichtigt werden.
Eine Zahlenfolie in einer Präsentation stellt eine oder wenige zentrale Kennzahlen visuell heraus. Sie sollte die relevante Aussage sofort verständlich machen, den Bezugsrahmen nennen und Zahlen nicht ohne Kontext oder Interpretation präsentieren.
Ein Zielbild beschreibt den gewünschten zukünftigen Zustand, den eine Präsentation vermitteln oder vorbereiten soll. Es macht sichtbar, wohin sich ein Unternehmen, ein Projekt oder eine Organisation entwickeln möchte.
Eine Zielgruppenanalyse klärt, wer eine Präsentation sieht, welches Vorwissen vorhanden ist und welche Erwartungen das Publikum mitbringt. Diese Informationen beeinflussen Sprache, Detailgrad, Dramaturgie und Gestaltung. Eine Präsentation wird verständlicher, wenn sie konsequent auf die tatsächlichen Zuhörer:innen ausgerichtet ist.
Der Zoom in PowerPoint ermöglicht eine nichtlineare Navigation zwischen Folien oder Abschnitten. Er kann Präsentationen interaktiver machen, braucht aber eine klare Struktur und sollte die Orientierung des Publikums nicht beeinträchtigen.
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