Tipps für eine gelungene Unternehmenspräsentation

Ein Unternehmennach außen zu präsentieren, erfordert viel Fingerspitzengefühl. Eine Präsentation entscheidet darüber, ob manKund:innen, Partner:innen und Investor:innen gewinntund wie man sich langfristig positioniert. Dabei steht auch dasgesamte Team im Vordergrundund nicht nur die Präsentator:innen. Es geht nicht nur darum, IhrGegenüber abzuholen und zu berühren, sondern auch den eigenen Antrieb und die Motivationzu erläutern und letzten Endes klar herauszustellen:Warum gerade Ihr Unternehmen?

Wie Ihnen eineerfolgreiche Unternehmenspräsentationgelingt, erzählen wir in unserem Beitrag

Definieren Sie Ihr(e) Ziel(e)

Ganz simpel ausgedrückt, wollen Sie mitIhrer Präsentation Ihr Unternehmen vorstellenund in kurzer Zeit vermitteln, mit wem es die Zuhörer:innen zu tun haben. Daneben gibt es auchzahlreiche andere Nuancen wie Neugierde auf die Firmenhintergründe, Bedarf generieren, Anforderungen wecken, Sympathien und positive Emotionenhervorrufen.

Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Nur wenn Sie genau wissen,wen Sie mit Ihrer Unternehmenspräsentation ansprechen, können Sie Ihr Zielpublikumgezielt abholen und seine Bedürfnisse bedienen. Deshalb ist es essenziell, dass Sienicht nur erzählen, was Sie können, sondern was Sie für Ihre Zielgruppe tun können. Dazu ist es wichtig, denBedarf, die Vorlieben und auch Vorkenntnissezu kennen.

Die Optik ist alles – Präsentationsdesign & Aufbereitung

Lassen Sie IhrePräsentation von den Profis für Präsentationsdesignerstellen.Wir bei i‑pointing sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen, wie der Präsentationshase läuft. Wir definieren gemeinsam mit IhnenIhre Ziele und Zielgruppen und erarbeiten für Sie eine Präsentation nach Maß. Denken Sie daran, dassder erste Eindruck zählt. Sie werden keine zweite Chancebekommen, um zu korrigieren, was vielleicht nicht optimal rübergekommen ist. Einlogischer und stringenter Aufbau (Link zum Blogbeitrag Struktur PPT), eine spannende Story, die richtigen Farben, Schriften und das Designentscheiden in Kombination darüber, wie Ihre Präsentation ankommt.

Wie gut kennen Sie Ihr Unternehmen?

Ob Sie als Mitarbeiter:in oder als Freiberufler:in für das Unternehmen tätig sind, kennen sollten Sie es wie Ihre sprichwörtliche Westentasche. Deshalb ist es relativsinnlos, Ihrem Publikum Zahlen und Fakten um die Ohren zu werfen oder eine langwierige Gründungsgeschichtevom Stapel zu lassen. Beides wird Ihr Publikum einschläfern.

Erzählen Sie stattdessen, was Ihr Unternehmen ausmacht, und nennen Sie nur die wirklich wichtigsten Zahlen. Was ist dasHerzstück Ihres Unternehmens, was macht es so besonders. Arbeiten Sie mitEmotionen und Erinnerungen, die Sie beim Publikum wecken.

Ob Sie als Mitarbeiter:in oder als Freiberufler:in für das Unternehmen tätig sind, kennen sollten Sie es wie Ihre sprichwörtliche Westentasche. Deshalb ist es relativsinnlos, Ihrem Publikum Zahlen und Fakten um die Ohren zu werfen oder eine langwierige Gründungsgeschichtevom Stapel zu lassen. Beides wird Ihr Publikum einschläfern.

Erzählen Sie stattdessen, was Ihr Unternehmen ausmacht, und nennen Sie nur die wirklich wichtigsten Zahlen. Was ist dasHerzstück Ihres Unternehmens, was macht es so besonders. Arbeiten Sie mitEmotionen und Erinnerungen, die Sie beim Publikum wecken.

Weniger ist mehr

Denken Sie daran, dassIhre Zuhörer:innen weder die Aufmerksamkeitsspanne, noch die Zeithaben, sich eine ausufernde Präsentation anzuhören. Arbeiten Sie mit dennötigsten Zahlen und Fakten, aber halten Sie es kurz und knackig. Vermeiden Sie lange und komplexe Sätze. Nicht, weil Ihr Publikum nicht intelligent genug ist. Es istüberfordert von all den Informationen, die wir tagtäglich eingetrichtert bekommen und muss deshalb aussortieren, damit das Gehirn nicht Amok läuft.

Erzählen Sie Ihre Geschichte, aber bitte auch fehlerfrei

DassStorytelling in PowerPoint Präsentationen schon länger dazugehört, haben wir in einem eigenen Blogbeitrag beschrieben. Nutzen Sie also dieMacht von Geschichten, um Ihre Zuhörenden abzuholen. Verpacken Sie Fakten und Zahlen in Geschichten, die sich dahinter verbergen, greifen Sie aufAnekdoten aus dem Unternehmen zurück und zeigen Sie Ihr Unternehmen von der menschlichen Seite. Versuchen Sie es also nicht mit „Das Unternehmen wurde 2010 gegründet“, sondern „2010 hatte unser:e CEO die Idee, als sie eine Werbung zu dem Thema XY gesehen hat. In ihrem Wohnzimmer wurde dann auch das Unternehmen gegründet“.

Ein Aspekt, den man nicht eigens erwähnen sollte, der aber leiderimmer wieder vernachlässigt wird, ist die Rechtschreibung. Wir habeneine interne Texterin, die Ihre Präsentationen nicht nur gerne inhaltlich erstellt, sondern auch Korrektur liestund Ihnen dabei hilft, dieoptimalen und makellosen Formulierungenzu finden

Was gehört in eine Unternehmenspräsentation?

Bei einer Unternehmenspräsentation kann man sich alsLeitfaden an den folgenden W-Fragen orientieren:

Definieren Sie IhrWarum

In diesem Punkt geht es um IhreVision und Mission. Erzählen Sie,warum es Sie gibt und welches(s) Problem(e) sie lösen wollen. Um hier einen Einstieg zu bekommen, bei dem Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer:innen fesseln,beginnen Sie mit dem Problem. Ist es besonders eines, unter dem dieKund:innen selbst leiden, oder eines, das vordergründig und allgegenwärtig ist(Umweltverschmutzung, digitale Technologien für Menschen usw.), wird dasEmotionen auslösen.

Wersind die Menschen hinter dem Unternehmen?

Zahlen, Fakten und Produkte sind toll, aber dieMenschen dahinter sind die Macher:innen. Sie sind ausFleisch und Blut und damit greifbar.Stellen Sie also IhrTeamvor. Geben Sie einen Überblick über dieUnternehmensstruktur, die Mitarbeitenden und deren Kompetenzen.

Wannhat alles angefangen undwofindet man Sie?

Natürlich ist es für das Publikum auch interessant zu wissen, wann Sie zum ersten Mal tätig geworden sind. Dazu gehören auch wichtigeMeilensteine des Unternehmens, die Sie auch zu dem gemacht haben, was Sie heute sind.
Haben Siemehrere Standorte, Niederlassungen, Märkte oder Einsatzgebiete, erwähnen Sie diese auch. Ihre Präsenz spricht schließlich dafür, dassSie die Nachfrage in einem entsprechenden Marktbzw. an einem Standort decken.

Wasgenau machen Sie?

Dieser Punkt istsehr wichtig und sollte äußerst gut vorbereitet und ausformuliert werden. Denn es geht darum,Ihr Produkt bzw. Ihren Service zu beschreiben, ohne sich dabei in zu vielen technischenDetails zu verfangen. DasNötigste und Wichtigste so zu erklären, dass das Zielpublikum es versteht und dessen Nutzen greifen kann. Hier können Sie zum Beispiel Links einbauen, die bei etwaigen Rückfragen bzw. tieferen Fragen hilfreich sein können.

Wofürbraucht man das?

Als Kirsche auf der Sahne präsentieren Sie in diesem Teil nunIhre Lösung für das anfangs aufgezeigte Problem. Werden Sie hierkonkret und heben Sie die Vorteile sowie den tatsächlichen Nutzenfür Ihre Kund:innen hervor.

Wieist Ihre Arbeitsweise?

Eine besondersvertrauenserweckende Art Ihr Publikum zu gewinnen, ist einen Einblick in Ihre Arbeitsweise zu geben. Was sind IhreMethoden und Ihr Vorgehen. Hierbei spielenReferenzeneine große Rolle. Lassen Sie sich O-Töne von Kund:innen geben und verweisen Sieauf bereits abgeschlossene Projekte, die erfolgreiche Ergebnisse erzielt haben. Suchen Sie sich hierfür einähnliches Problem, wie dasjenige, welches Sie in der Präsentationbeschrieben haben und zeigen Sie, wie Sie es schon in der Vergangenheit erfolgreich lösen konnten.

Der Abschluss Ihrer Präsentation

Beenden Sie Ihre Präsentation nicht abrupt. Rufen Sie zu einerMotivation auf, zu einem ersten Schrittwie zum Beispiel „Werden Sie Teil unserer Mission“. EineEinladung zur Fragerunde ist auch immer eine gute Art eine Präsentation zu beenden und den Zuhörenden Raum für Rückfragenzu geben. Vergessen Sie nicht, IhreKontaktdaten einzufügen, damit man weiß, wie man Sie erreichenkann.

Gute Präsentationen brauchen Expertise. Wir helfen Ihnen dabei, eine Präsentation fürIhre individuellen Zwecke zusammenzustellen und begleiten Sie bei technischen und inhaltlichenFragen.

Nehmen Sie gerneKontaktmit uns auf!