Richtlinien für PowerPoint Präsentationen – die richtige Mischung macht´s!

PowerPoint Präsentationen sindhäufig öde, überladen und viel zu lang. Es wird um den heißen Brei geredet, anstatt auf den Punkt zu kommen, die Message ist schwammigund die vortragende Person liest alles schön von der Folie ab. Gähn. Denn lesen können Sie ja selbst…
Zum Glück wissen wirbei i‑pointing genau, wie man all diese Dinge vermeidetund 1 A Präsentationen erstellt. Und weilunsere Designer:innen das nötige Knowhow haben, wollen wir (zumindest einiges davon) mit Ihnen teilen.
Diefolgenden Elemente in PowerPoint Präsentationenstehen dabei im Fokus. Zu jedem Punkt werden wireinige Richtlinienvorstellen, die es sich zu beachten lohnt. Also einfach zurücklehnen und genießen:
/ Text & Schrift
/ Grafiken
/ Farben
/ Animationen
/ Fotos / Bilder
/ Diagramme

Text & Schrift – weniger ist mehr?

Oft hört man gerade bei PowerPoint Präsentationen „Weniger ist mehr“. Ja und nein.
Ja, weil esdas Format auch gar nicht zulässt ganze Romane vorzutragenund man auf einer Folie nur so viel Platz hat.
Nein, weilnur trockne Fakten alleine einfach nicht reichen, um Zuhörer:innen bei der Stange zu halten.Präsentationen sind auch nichts anderes als Geschichten, nur eben in einem anderen Format. Geschichten bewegen und erreichen das Publikum so, wie es eineAufzählung von Faktenniemals schafft. Deshalb haben wir bei i‑pointing eineInhouse-Texterin, die auf die optimale Balance zwischen wichtig und interessantachtet und diese entsprechend präsentiert.

Grafiken – nicht zu viel Schnickschnack

PowerPoint Design hat technisch unfassbar viel zu bieten(insbesondere seit PowerPoint 2007). Leider denken Präsentator:innen häufig, nur, weil es alldiesen technischen Schnickschnackgibt, muss man ihn auch in jede Slide reinquetschen. Grafiken sind das A und O, aber auch sie solltensparsam genutztwerden, wenn es um die Vermittlung von komplexen Inhalten geht. Wenn Zuhörer:innen gezwungen sind,mehrere komplexe Grafiken zu entziffern, haben Sie sie schon verloren. Deshalb gilt hier definitiv,weniger ist mehr.
Wichtig: Achten Sie bei Bildmaterial, das nicht von Ihnen selbst erstellt wurde, unbedingt auf dasCopyright.

Farben – lieber ruhig statt grell

Allzu bunte PowerPoint Präsentationen sind ein No-Go. Farben sollten vor allem nur dazu genutzt werden, umZusammenhänge besser zu verdeutlichen und dann auch nach dem gleichen Farbschema. Starke Kontraste und eine klare Abhebung des Textes (schwarzer Text – weißer Hintergrund) sind insbesondere wichtig. Auch einruhiger Hintergrund– vor allem dann, wenn er sich durch die gesamte PowerPoint-Präsentation hindurchzieht – ist von großer Bedeutung. In unseremBeitrag zum Thema „Farbenlehre“(hier Link zu Beitrag einfügen) haben wir alle Infos zur Bedeutung von Farben in PowerPoint Präsentationen zusammengefasst.

Animationen – bewegende Bilder

Animationen verleihen Ihren Präsentationen Lebenund fesseln die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer:innen. Wie bei allen anderen Elementen sollte manbewegte Bilder, Texte und Diagramme gezielt einsetzen und nur dann, wenn sie der Strukturierung und besseren Vermittlung von Inhaltendienen. Bei i‑pointing arbeiten wir mit einemMotion-Designer, der unser Experteauf dem Gebiet ist. Wie, was und vor allem, wie viel genau man animieren sollte, entscheidet erindividuell nach Kundenwunsch und Ziel der Präsentation. Zu diesem Thema haben wirebenfalls einen Blogbeitrag(hier Link zum Beitrag einfügen) verfasst, wo er uns einen kleinen Einblick in seine spannende Arbeit gewährt.

Fotos & Bilder in PowerPoint – etwas für´s Auge

Neben einer gut präsentierten Story sind Fotos und Bilderdiejenigen Elemente, die Emotionen und Gefühle hervorrufen können und damit die Message umso effektiver rüberbringen. Speziell dann,wenn Vorträge sehr nüchtern und faktenbasiert sind, helfen Bilder dabei, eine emotionale Ebenereinzubringen. Bilder können auchals Metaphern für den Inhaltfungieren, wenn man sie geschickt einzusetzen weiß.
Auch gilt – ähnlich wie bei Animationen – dieFolie nicht zu überladen, denn sonst ist man schnellvisuell überfordert.

Diagramme – vereinfachen vieles

Daten und Zahlen sind etwas für dieDarstellung in Diagrammen und Charts. Ganz einfach deshalb, weil sie auch derVereinfachung von Details und Inhaltendiesen. Dabei gibt es fürunterschiedliche Zwecke von Daten auch entsprechende Optionen, wie sie dargestellt werden können. VonLinien,- Säulen,- Balken- und Stapeldiagramme über Organigramme bis hin zu Säulen- und Kreisdiagrammen– hier sind den Möglichkeiten keine Grenzen gesetzt.
PowerPoint Design hat sehr viel zu bieten. Derrichtige Einsatz von unterschiedlichen Elementenist hierbei entscheidend. Wie sie dieseperfekt aufeinander abstimmen, erfahren Sie bei uns. Wenn Sie noch nichtTeil der Slideforcesind, erfahren Siehiermehr über uns.