Professionelle PowerPoint Präsentationen – diese 3 Fehler sollten Sie unbedingt vermeiden

Eine wirklich professionelle PowerPoint-Präsentationzu erstellen und diese dann auch noch zu halten, ist eineKunstfür sich!

Nicht umsonst wirdempfohlen, Vorträge gutvorzubereitenund dievisuelleUnterstützungdurch einePowerPoint Präsentationnicht erst in letzterMinutezu erstellen. Warum? Weil jede Präsentation auf denPunktgebracht werden muss. Damit dieBotschaftin der zurVerfügungstehenden Zeit soklarwie möglichvermitteltwird!

Aus diesemGrundhaben wir für Sie3 Fehler zusammengefasst, die es bei derErstellungundPräsentationeiner PowerPoint Präsentation auf jeden Fall zu vermeiden gilt.

1. Die Zielgruppe verfehlen

Präsentationen werden vor den unterschiedlichstenPersonengruppengehalten. Dazu gehören Investor:innen, potenzielle Kund:innen, Teams, Konferenzbesucher:innen, Online-Publikum etc. und jedeZielgruppewird durch spezifische Dinge angesprochen. Daher ist es wichtig, dass eine PräsentationIMMERauf das entsprechendePublikumausgerichtet ist.

Vor Ihnen sitzt Ihr:eChef:in? In diesem Fall ist in der Regel bereits ein gewissesHintergrundwissenüber Ihre Arbeit vorhanden – reduzieren Sie Ihre Präsentation daher auf das Wesentliche.EntfernenSie alsoüberflüssigeFolien.
Sie halten einen einstündigen Vortrag auf einerMesse? Dann sindDetailswichtig! Schließlich kann niemand genau wissen, wie viel Vorwissen die einzelnen Zuhörenden über das Thema haben. Visualisieren Sie Ihre Ausführungen am besten immer, das hilft Ihrem Publikum, aufmerksam zuzuhören.

Tipp:In PowerPoint gibt es die Möglichkeit, verschiedene Kombinationen der Folien einer Präsentation als Optionen abzuspeichern. So haben Sie für jedes Publikum die passende PowerPoint-Präsentation parat. Gehen Sie dazu auf denReiter „Bildschirmpräsentation“ – „Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation“ – „Zielgruppenorientierte Präsentationen“und fügen Sie die entsprechenden Folien zu Ihrer erstellten Gruppe hinzu.

2. Das falsche Auftreten

ProfessionellePräsentationenerfordern ein professionellesAuftreten. Auch hier gilt es zu bedenken, vor welchem Publikum man spricht und dies bei der Planung in Bezug aufWortwahl, Kleidungusw. zu berücksichtigen.

Vorbereitungist hier das A und O. Je weniger man sich auf denVortragvorbereitet hat, desto schneller lässt man sich vonUnvorhergesehenembeeinflussen und aus demKonzeptbringen. Deshalb sollte die PowerPoint Präsentation zum einen in Ruhe und mit viel Sorgfalt erstellt und zum anderen auch mehrfach durchgesprochen und geprobt werden.
Auf diese Weise können Dinge wieTippfehler, verschwundeneBilder, nicht funktionierendeLinksetc. leichtvermiedenwerden und man hat mehrSicherheitim Wissen, dass man gut vorbereitet ist. Außerdem merkt man beimÜbenbesonders schnell, wenn Worte und Folien an bestimmten Stellen doch nicht so gutharmonierenoder der Aufbau der Präsentation anders mehr Sinn machen würde.

Am Ende kommt es aber auf die Präsentation selbst an! Sprechen Sie zumPublikum, drehen Sie sich in ihre Richtung und schauen Sie in dieAugenIhrer Zuhörenden.Körperspracheist ein wichtigesStilmittelfür eine professionelle PowerPoint-Präsentation!

3. Schlechtes Timing

Zeitist unser allerkostbarstes Gut– und niemand mag es, wenn seine Zeitverschwendetwird. Wenn also ein klarerZeitrahmenfür die Präsentation vorgegeben ist, sollte man sichunbedingtdaran halten!
Wird die Zeitüberschritten, werden die Zuhörendenungeduldig,genervtund hören vielleicht gar nicht mehr richtig zu.

Im besten Fall üben Sie IhrenVortragso, dass Sie etwasschnellersind als vorgegeben. Wie Sie das üben können, ist eigentlich ganz einfach:StoppenSie dieZeit. Entweder merken Sie, dass Sie gut in der Zeit liegen und vielleicht noch etwas hinzufügen könnten oder sollten, oder aber kürzen und auf den Punkt bringen!


Mit diesen Tipps sollte die nächstePowerPoint Präsentationkein Problem mehr sein –VIEL ERFOLG